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Vorlage: 🎈 Straßenfest organisieren


👑 Ein Fest will gut organisiert sein und mit dieser Check-Liste behalten alle Organisator:innen, Helfende und Gäste immer den Überblick. Komplett mit Ideensammlung, Aufgaben, Buchungen / Reservierungen.
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Liebe Nachbarn und Nachbarinnen, liebe Freunde und Freundinnen,

hier ist die Organisations-Liste für unser Straßenfest.
Bitte tragt euch ein, wo ihr helfen könnt.

Und wenn ihr noch Ideen habt z.B. für Spiele und Aktionen, schreibt sie bitte in die Ideensammlung.
Zusammen wird es ein wunderschönes Fest!
Wir freuen uns auf Euch.

📝 Vorbereitung / Besorgungen

Alles, was vor dem Fest zu besorgen oder zu erledigen ist:

🎪 Aufbau - Vormittags

Wir beginnen um 9:00 mit dem Aufbau. Bis 12:00 sollte alles aufgebaut sein.

🥞 Essen

Es gibt "das Übliche" vom Grill gegen einen kleinen Obolus.
Bringt gern eigene Grillgerichte, Beilagen, Dips, Häppchen, Salate, Brot, Kuchen usw. mit.
Hier eintragen:

🍶 Getränke

Am Getränkewagen werden günstig Wasser, Softdrinks, Bier, Wein und "Kurze" verkauft.
Tragt euch gern ein, wenn Ihr andere Sachen mitbringen wollt:

🦘 Reservierungen: Bungee-Trampolin

Wir haben ein kleines Bungee-Trampolin mit einer Fachkraft zur Betreuung gemietet.
Pro Stunde können 6 Leute / Kinder jeweils 10 min hüpfen.
Weil dort meist sehr viel Andrang ist, bucht bitte hier Eure Hüpfzeit:

🔥 Grilldienst

Wir brauchen für die Grills jeweils 2 Leute pro Stunde.
Wer grillt, kann in der Zeit gratis essen (wenn es die Zeit erlaubt)
Bitte für den Grilldienst hier eintragen:
Als "Anzahl" bitte "Anzahl der Personen" eintragen. Z.B. "Du allein" = 1, "Du und Ehemann" = 2

💡 Ideensammlung

Bitte tragt Eure Ideen für Aktionen, Spiele und andere Vorschläge hier ein.
  • Slalomparkour für Tretroller
  • Videoleinwand: unsere Strasse vor 100 Jahren
  • Digitales Alkoholtestgerät

🛠 Abbau - nächster Vormittag

Wie Aufbau, nur rückwärts.
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